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     查收查引,又名論文收錄及被引用檢索,指根據用戶需求,在國內外權威數據庫中檢索其論文被收錄和被引用情況,以證明其科研能力和水平而開展的信息咨詢服務。具體地說,就是通過作者姓名、作者單位、期刊名稱及卷期、會議名稱、會議時間、會議地點、文獻篇名、發表時間等途徑,查找論文被SCI、SSCI、 A&HCI、 Ei、ISTP、ISSHP、 CSSCI、 CSCI等收錄及被引用情況;并依據檢索結果出具檢索證明。SCI、Ei、ISTP的檢索方法請參見利用檢索工具查詢收錄/引用的方法與技巧。

利用檢索工具查詢收錄/引用的方法與技巧 
什么是三大檢索?
  1 SCI--Science Citation Index《科學引文索引》
  2 EI—Engineering Index《工程索引》
  3 ISTP—Index to Scientific & Technical Proceedings 《科技會議錄索引》
     對于三大檢索工具,目前有:印刷版(print)/ ?光盤版(CD-ROM)/ ?網絡版(web) /聯機版(online)四種利用方式。鑒于各檢索工具,各個版本在收錄范圍、檢索性能各不相同,特別是在查詢個人文章的收錄與引用時,情況比較復雜,對查全率、查準率都要求較高。以下分別介紹利用三大檢索工具的網絡版查找個人文章被收錄、引用情況的方法與技巧。最后附其他幾種常用于評價的文獻檢索工具。

1 SCI收錄與引用
     《科學引文索引》(Science Citation Index,簡稱SCI)由美國科學信息所(ISI)1961年創辦并編輯出版,覆蓋數、理、化、工、農、林、醫及生物學等廣泛的學科領域,其中以生命科學及醫學、化學、物理所占比例最大,收錄范圍是當年國際上的重要期刊。SCI的引文索引具有獨特的科學參考價值。
  
     
1.1檢索方法與技巧
  ISI系列數據庫采用特殊的作者著錄形式:無論是外國人還是中國人一律是“姓(全)—名(簡)”的形式,即姓用全部字母拼寫,名僅取首字母。對于中國人的名字,有時ISI公司的著錄人員難以區分出姓與名,或者各種期刊對作者形式的要求也不完全一致,所以檢索時要注意使用各種可能出現的形式才會查全,以“張建國”和“李巖”為例,如表所示。

SCI 中作者的著錄形式

中文姓名

在 SCI 中的可能形式

張建國

Zhang JG (一般);
Zhang J ; Jianguo Z (較少)

* 大小寫均可;

* 光盤版中姓與名之間用“ - ”號;網絡版中可用“ - ”號或空格;其它版本均是空格。

李巖

Li-Y ; Yan-L

  顯然,形式一樣不意味著是同一作者,如張加剛、張季高、章菊歌......等都是zhang jg的形式。所以檢索時需要一一鑒別,最好用合作者、作者單位等已知字段來限制檢索,提高查準率。

  1.2 查收錄情況
  進入圖書館主頁—>電子資源—>Web of Science
  檢索方法:選擇 “General Search”,可以同時任選幾年、最近4周、2周、本周等時間,在 Author 字段出輸入“zhang jg”或“zhang-jg”等形式,點擊“Search”圖標即可。查到后做標記,下載數據時,同樣要注意加上單位字段(address)。下載格式:
   Record 2 of 7 (Set #1)
   Title: Constrained Chebyshev design of FIR filters
   Author(s):
Lai XP
   Source: IEEE TRANSACTIONS ON CIRCUITS AND SYSTEMS II-EXPRESS BRIEFS 51 (3): 143-146 MAR 2004
   Document Type: Article
   Language: English
   Cited References: 9 Times Cited: 0
   Addresses: Lai XP (reprint author), Shandong Univ, Dept Informat Sci & Control Engn,   Weihai, 264209 Peoples R China
   Shandong Univ, Dept Informat Sci & Control Engn, Weihai, 264209 Peoples R China
   E-mail Addresses: laixp@public.whptt.sd.cn
   Publisher: IEEE-INST ELECTRICAL ELECTRONICS ENGINEERS INC, 445 HOES LANE, PISCATAWAY, NJ 08855 USA
   Subject Category: ENGINEERING, ELECTRICAL & ELECTRONIC
   IDS Number: 805SS
   ISSN: 1057-7130

  1.3 查被引用情況
  檢索方法:
  在引文檢索方面功能優越。進入Full search后,點擊“cited ref search”,有三個輸入框,分別是被引作者,被引著作和被引文獻出版年,三者之間系統默認邏輯與的關系。其中,被引作者不限于第一作者,可按其他合作者檢索。這是網絡版獨特之處。如檢索“lai xp的被引情況時,若出現被引條目“...lai xp ”,則表示“lai xp”不是第一作者,因此可以用合作者來提高查準率(限用于同時被SCI收錄的文獻,在系統中是藍色,有鏈接的條目)。
 
2 EI 收錄
  《工程索引》(Engineering Index,簡稱Ei),1884年創刊,由美國工程信息公司出版,報道工程技術各學科的期刊、會議論文、科技報告等文獻。
進入圖書館主頁—>電子資源—> EI Compendex Web—> Engineering Villege2
  檢索方法與技巧

                  表 4 EI 中作者的著錄方式

中文姓名

在 EI 中的可能形式

賴小平

Lai, xiaoping (一般) ; Lai xiao-ping

* 大小寫均可; * 逗號可缺省。

  檢索網絡版的技巧:由于各種作者形式不易寫全,可以打開索引詞典找,選擇Authors, 點擊Lookup,輸入可能的一種形式,再點擊Lookup,用up、down上下翻找,選取后再Paste to search做檢索就可以了。從檢索結果中挑選,標記,下載,格式注意選 Abstracts,,可以區別出凡帶SUBJECTS(主題詞)的則是光盤版收錄的內容,沒有則是Page one收錄的 。 注意:因為EI中作者單位字段只著錄第一作者單位,所以在EI 檢索收錄時,用單位來限制檢索不能查全。另外,EI中作者字段著錄到前16個作者。

3 ISTP 收錄
  《科技會議錄索引》(Index to Scientific & Technical Proceedings,簡稱ISTP),也是由ISI 出版,1978年創刊,報導世界上每年召開的科技會議的會議論文。
  入口:圖書館主頁—>電子資源—>Web of Proceedings (ISTP,ISSHP)
  其檢索平臺是web of science,檢索方法與SCI網絡版基本相同。
  另外,有一點提示:如果按作者途徑沒有查到某些文章,建議按其他字段驗證。數據庫中,對作者著錄難免存在誤差,所以按作者途徑沒有查到,不妨按篇名、關鍵詞、刊名等字段再驗證一下。

4 其它常用于評價的檢索工具
  4.1 ISI 引文系列: SSCI(《社會科學引文索引》)、A&HCI(《藝術與人文引文索引》)是SCI的姊妹索引,收錄學科范圍分別是全球1,700多種社會科學期刊和1,100多種人文藝術科學期刊。我館已訂購SSCI、A&HCI的網絡版。請通過主頁上的Web of Science訪問。
  4.2 中文社會科學引文索引, 簡稱CSSCI,由南京大學研制成功的“中文社會科學引文索引”(CSSCI)是國家、教育部重點課題攻關項目。CSSCI遵循文獻計量學規律,采取定量與定性評價相結合的方法從全國2700余種中文人文社會科學學術性期刊中精選出學術性強、編輯規范的期刊作為來源期刊?,F已開發的CSSCI(1998—2004年)7年數據,來源文獻近50萬余篇,引文文獻260余萬篇。
  對于社會科學研究者,CSSCI從來源文獻和被引文獻兩個方面向研究人員提供相關研究領域的前沿信息和各學科學術研究發展的脈搏,通過不同學科、領域的相關邏輯組配檢索,挖掘學科新的生長點,展示實現知識創新的途徑。CSSCI提供多種信息檢索途徑。來源文獻檢索途徑:篇名、作者、作者所在地區機構、刊名、關鍵詞、文獻分類號、學科類別、學位類別、基金類別及項目、期刊年代卷期等。被引文獻的檢索途徑:被引文獻、作者、篇名、刊名、出版年代、被引文獻細節等。
  4.3 《中國科學引文索引數據庫》,簡稱CSCI或CSCD,是中國科學院文獻情報中心研制出版的,2000年版收錄我國出版的千余種中、英文重要期刊,專業覆蓋數、理、化、農、林、醫及工程技術各領域,年度更新,數據自1989年起,包括文獻的收錄和被引用情況。

 

  接待時間:星期一至星期五 上午8:00--12:00 下午2:30--5:00
  地點:圖書館六樓信息技術部。
  聯系電話:(0631)5688793
 

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